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AT: Jahresschlussbeleg Registrierkassen

2026

So prüfen Sie Ihren Registrierkassen-Jahresbeleg korrekt

Stichtag: 15. Februar 2026

Am Ende eines jeden Jahres müssen Unternehmer, die eine Registrierkasse (RKSV) nutzen, den Jahresbeleg erzeugen und auf seine Gültigkeit prüfen. Diese Pflicht dient zur Gewährleistung der Sicherheit der Belegkette und zeigt eventuelle Unregelmäßigkeiten auf. 

Wie funktioniert die Prüfung genau? Und was müssen Sie beachten? 

In diesem Blogpost erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie den RKSV-Jahresbeleg 2026 korrekt erstellen und ans BMF zum Beispiel mit der BMF Belegcheck-App übermitteln und prüfen können.

Warum ist der Jahresbeleg so wichtig?

Registrierkassen müssen über eine Sicherheitseinrichtung verfügen, um Manipulationen zu verhindern. 

Dazu gehören:

  • Verkettung und Signierung der Einzelumsätze
  • Start-, Monats- und Jahresbelege als zusätzliche Sicherheitsmechanismen

Der Jahresbeleg ist dabei besonders relevant, da er die vollständige Erfassung aller Umsätze des Jahres bestätigt. Er wird signiert und in die Belegkette eingeflochten, ähnlich wie der Startbeleg.

Wann muss der Jahresbeleg erstellt werden?

Grundsätzlich müssen Sie den Jahresbeleg bis zum 31. Dezember des jeweiligen Jahres erstellen. Bzw. vor der ersten Transaktion im neuen Jahr. 

Achtung: Sollte Ihre Registrierkasse eine automatische Monatsbelegerstellung implementiert haben, dann ist der Monatsbeleg für Dezember gleichzeitig der Jahresbeleg! 

Schritt-für-Schritt-Anleitung für manuelle Prüfung: 

Jahresbeleg erstellen & prüfen

1. Jahresbeleg erstellen und ausdrucken

  • Öffnen Sie die Bedienungsanleitung Ihrer Registrierkasse oder fragen Sie beim Kassenhersteller/-händler nach, wie der Jahresbeleg erzeugt wird.
  • Drucken Sie den Beleg aus – er enthält einen QR-Code.

2. Jahresbeleg mit der BMF Belegcheck-App prüfen

Die Prüfung erfolgt in drei Schritten:

Schritt 1: QR-Code scannen

  • Laden Sie die „BMF Belegcheck-App“ (z. B. über den App Store oder Google Play) herunter.
  • Scannen Sie den QR-Code auf dem Jahresbeleg mit der App.

Schritt 2: Sicherheitscode eingeben

  • Nach dem Scannen erscheint ein Fenster mit einem Sicherheitscode.
  • Melden Sie sich über FinanzOnline an und fordern Sie den Sicherheitscode an.
  • Tippen Sie den Code in die App ein.

Schritt 3: Erfolgreiche Prüfung bestätigen

  • Wenn alles korrekt ist, erscheint ein grünes Häkchen – das bestätigt, dass der Jahresbeleg ordnungsgemäß geprüftwurde.

✅ Hinweis: Falls die Prüfung fehlschlägt, prüfen Sie:

  • Ob der QR-Code lesbar ist.
  • Ob der Sicherheitscode korrekt übertragen wurde.
  • Ob die Kasse korrekt kalibriert ist.

Vollautomatisch, halbautomatisch oder manuell?

Je nach Kassenmodell gibt es unterschiedliche Methoden zur Belegerstellung:

  • Vollautomatisch: Die Kasse generiert den Jahresbeleg automatisch. und übermittelt diesen direkt ans Finanzamt zur Prüfung.
  • Halbautomatisch: Die Kasse generiert den Jahresbeleg automatisch und Sie müssen einen Befehl in der Kasse auslösen um diesen ans Finanzamt zur Prüfung zu übermitteln. 
  • Manuell: Der Jahresbeleg muss manuell lt. Kassen Handbuch erstellt und gedruckt werden und anschließend per Handy-App zur Prüfung an das Finanzamt übermittlet werden. Siehe Schritt für Schritt Anleitung.

Fragen Sie bei Unsicherheiten Ihren Kassenhersteller oder kontaktieren Sie uns.

Fazit: Jahresbeleg 2026 nicht übersehen!

Grundsätzlich gilt: Der RKSV-Jahresbeleg ist ein wichtiger Bestandteil der Belegsicherheit und muss bis zum 31. Dezember oder dem letzten Umsatztag oder spätestens jedoch vor dem ersten Beleg im neuen Jahr erstellt und bis zum 15. Februar des Folgejahres geprüft werden. Nutzen Sie die inkludierten Automatismen oder die Prüfung mittels BMF Belegcheck-App, um die Gültigkeit zu bestätigen – so vermeiden Sie unklare Situationen mit dem Finanzamt. 

Merken Sie sich für die manuelle Prüfung: 

✔ Jahresbeleg ausdrucken & QR-Code scannen 

✔ Sicherheitscode über FinanzOnline abrufen 

✔ Grüne Bestätigung = alles in Ordnung!

Falls Sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen, wenden Sie sich an Ihren Kassenanbieter, Steuerberater oder gerne auch an uns.